こんにちは。富士市・富士宮市の税理士、飯野明宏です。
インボイス制度（適格請求書等保存方式）が令和5年10月から始まり、多くの個人事業主や法人が「適格請求書発行事業者」として登録を済ませました。
この制度の下では、「登録番号」が非常に重要な役割を果たします。
特に、適格請求書を発行する際には、登録番号の正確な記載が仕入税額控除の適用要件になるため、記載ミスは取引先にも迷惑がかかるおそれがあります。
そこで今回は、ご自身や取引先の登録番号・登録状況を確認できる「国税庁適格請求書発行事業者公表サイト」について、実務での活用ポイントを解説します。
1 登録番号ってそんなに重要なの？
インボイス制度における「適格請求書」には、一定の記載事項が義務付けられています。
その中でも特に重要なのが、次の2点：
① 氏名または名称
② 登録番号（13桁／T＋数字）
この登録番号がない、または間違っている請求書は、形式上インボイス（適格請求書）とは認められません。
つまり、取引相手（課税事業者）が仕入税額控除を行うためには、正しい登録番号が記載された請求書が必要不可欠なのです。
2 国税庁適格請求書発行事業者公表サイトとは？
公式で登録事業者を検索・確認できる公的サイト
「国税庁適格請求書発行事業者公表サイト」とは、
インボイス制度に基づき登録された事業者の情報を誰でも検索・閲覧できる国税庁の公式データベースです。
【アクセス方法】
→ 国税庁インボイス制度特設サイト
→ 「適格請求書発行事業者公表サイト」へ
公表される主な情報（法定公表事項）
■氏名または名称（個人の場合は通称・旧姓の併記も可能）
■登録番号（T＋13桁のコード）
■法人の場合：本店または主たる事務所の所在地
■登録年月日
■登録取消年月日・登録失効年月日（該当がある場合）
3 公表サイトの使い方と活用シーン
自分の登録番号を確認したいとき
登録申請後、登録通知書が郵送で届きますが、
■通知がまだ届いていない…
■紛失してしまった…
■請求書に登録番号を記載する前に確認したい…
そんなとき、この公表サイトで自分の「氏名または屋号」で検索すれば、登録番号や登録日などを即座に確認できます。
取引先の登録状況を確認したいとき
仕入税額控除を適用するには、取引相手が適格請求書発行事業者である必要があります。
請求書に登録番号が記載されていても、
■登録番号が本当に有効か？
■登録が失効していないか？
などの確認が必要な場合があります。
このとき、取引先の会社名や個人名から公表サイトで検索することで、その相手がインボイス事業者かどうかがはっきりします。
国税庁の資料でも「必要に応じて、公表サイトで確認するように」とされています。
4 注意点：個人事業者の氏名の公表について
個人事業者の登録名は、原則として「住民票に記載されている氏名」が公表されます。
ただし、
■外国人の通称名
■旧姓（旧氏）
などを使用したい場合は、「公表（変更）申出書」の提出が必要です。
住民票への併記に制限がある場合の対応方法も、国税庁資料に詳しく説明されています。
5 登録通知が届く前の取引はどうする？
登録申請後、登録番号が公表されるまでにタイムラグがあります。
この間に取引先から請求書の発行を求められた場合、以下の対応が認められています：
■後日、登録番号を記載した適格請求書を再交付する
■後日、番号だけを別途通知し、元の請求書と関連付ける（メール添付など）
この対応でも問題ありませんが、登録日以前の取引に関しては適格請求書として認められないため、日付には注意が必要です。
まとめ 公表サイトを賢く使って、正しいインボイス運用を
インボイス制度の適用にあたっては、登録番号の記載ミスや確認不足が思わぬトラブルにつながります。
公表サイトを活用すれば：
■ご自身の登録番号・登録日がすぐにわかる
■取引先の登録状況の確認ができる
■インボイス制度への正確な対応につながる
インボイス制度に対応するには、正確な情報管理が欠かせません。
ぜひ「国税庁適格請求書発行事業者公表サイト」を日常業務に活用して、スムーズな取引と正しい申告につなげていきましょう。
